به تلاش معاونت اداری و مالی ، فرآیند بایگانی دیجیتال و ساماندهی اسناد و مدارک مالی سنواتی با هدف ایجاد نظم، تسهیل دسترسی و بهبود فرآیند نگهداری اسناد در حال انجام می باشد.
به گزارش روابط عمومی شرکت سرمایه‌گذاری خانه‌سازی ایران، در راستای توسعه فرآیندهای اداری و بهره‌گیری از ظرفیت‌های بایگانی دیجیتال، عملیات ساماندهی و اسکن اسناد و مدارک مالی سنواتی در معاونت اداری و مالی شرکت در دست اقدام می باشد.
در این فرآیند، اسناد مالی پس از تحویل، تفکیک و دسته‌بندی، برای ورود به مرحله اسکن و ثبت دیجیتال آماده شده و سپس عملیات اسکن و آرشیو الکترونیکی اسناد صورت می گیرد.
این اقدام با هدف کاهش حجم بایگانی فیزیکی، ایجاد دسترسی سریع‌تر و منظم‌تر به اسناد، افزایش امنیت و سهولت نگهداری اطلاعات و همچنین ساماندهی سوابق مالی سنواتی صورت گرفته و گامی مؤثر در مسیر بهبود فرآیندهای اداری و حرکت به سمت نظام بایگانی نوین و دیجیتال در شرکت به شمار می‌رود.